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如何写工作周报

2008-11-02 来源:3COME文档频道 
作为一家规范性的公司和注重规范的领导者而言,你应该拥有它,没错,我是说你如果不想整天被那些琐事缠身,想进一步改善和优化你的工作的话,那么我建议,你应该尝试着(设计)写你的工作周报

   作为一家规范性的公司和注重规范的领导者而言,你应该拥有它,没错,我是说你如果不想整天被那些琐事缠身,想进一步改善和优化你的工作的话,那么我建议,你应该尝试着(设计)写你的工作周报。

   首先要清楚的是,工作周报是你拿给你的直接上级看的,不对下级公布,毕竟其中内容涉及到对你的直接下级的工作态度、工作目标完成情况的评价等。

   其次,工作周报又分为两种,你的直接下级给你的,你给直接上级的。  

   你的下级给你的主要包括两块:(1)本周工作完成情况;(2)下周工作计划

   你给直接上级的,内容就包括的多了。主要有:(1)目标管理;(2)过程管理;(3)思想管理;(4)下周工作计划四部分内容。之所以包括以上四部分内容总是有原因的:

目标管理

是你对上周你计划中要做的事情的一个结果汇报,这样让你的直接上级一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情况如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,从而为您提供更多帮助。

过程管理

是指你在实施这些工作时候发现的问题,并如何迅速的指导你的下级完成工作的,例如你给了你的下级什么样的建议或帮助,促使其出色的完成工作。

个 人业务能力再强,不懂得培养下属的领导,算不上称职的领导。作为领导者,你得时刻谨记,领导者不是亲力亲为,而是要将你的下属培养成你的得力干将,甚至有一天可以独档一面,你可以想象,到了那样的时刻,你,将做的更加轻松。你也不用担心他们会超越你,因为你会领悟到更为高深的管理哲学。

同时,你得说明你在实施完成这些项目过程当中,使用了哪些资源,使得你的上级清楚,这些资源有无浪费情况,或者存在使用上盲点。

当然,最后一项,还应该包括你在实施项目过程当中发现的问题,并提出你的改进建议。该建议不单单是针对你本部门,很有可能要包括其他部门。需注意,该建议并不是指责,所有摊在桌面上的建议,是基于更为优秀的完成工作而提出的。

思想管理

领导本身并没有多大实际权利,尤其是在一个私营公司当中,我们的理念是,所有的人都是平等的,但你可以对你的下属的工作态度以及工作完成情况(质量和效率)做出您自己的判断和评价。需注意的是,领导者必须保持公平公正的心。

下周工作计划

     这一点无须多说,这是领导者必须具备的基本素质之一,因为你是领导者,领导者在一定程度上是一个思考者,你必须将更多的时间放在思考上,而不是做那些琐事,反之,你的存在已经变得不再重要。

   总之,工作周报一方面可以使你的工作目的性明确,也使你的直接领导明白你最近在干什么,干的结果怎么样,还可以使你的直接领导针对性的提出对您成长更为关键性的建议,从一定程度上提升了你的职场竞争能力。

 

 1:员工周报表(仅供参考,不提倡您直接使用本表)

姓名:                               职位:                           日期:           

本周工作内容:

工作名称

 

 

工作内容

 

 

目标结果(完成/未完成)

 

 

完成时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作中碰到的问题

 

 

 

 

意见建议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

下周工作计划:

工作名称

 

 

工作内容

 

 

时间安排

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2:领导者周报表(仅供参考,不提倡您直接使用本表)  

部门:                       职位:               姓名:          填表日期:           

目标管理

 

 

 

 

总体工作描述:

 

 

工作完成情况:

 

 

过程管理

 

 

 

 

本周资源使用情况:

 

 

本周资源使用情况建议:

 

 

思想管理

 

 

员工对目标实施的认可度:

 

 

员工对目标实施的建议:

 

 

员工工作情绪分析:

 

 

 

 

 

 

 

 

下周工作计划

工作名称

 

 

工作内容

 

 

人员安排

 

 

时间安排

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(作者:3COME未知 编辑:kind887)
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